Privacyverklaring – PMS Kozijnen
Versie: 1.0.2026
Bedrijfsnaam: PMS Kozijnen, PMS – Professionele Montage & Service
KvK-nummer: [nummer]
Vestigingsadres: Zygmunta Vogla 28, 02-963, Warsaw
E-mailadres: info@pmskozijnen.nl
Telefoonnummer: +31 6 49 57 93 24
1. Wie zijn wij?
PMS Kunststofkozijnen Montage (hierna: “PMS”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
PMS verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (voor inmeten, levering en montage van kozijnen)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Bankrekeningnummer (bij betaling)
- Eventuele informatie die u invult in een offerte- of contactformulier
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen en versturen van offertes
- Het plannen en uitvoeren van inmeetafspraken
- Het uitvoeren van montagewerkzaamheden op locatie
- Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag
- Het verwerken van betalingen
- Het voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen
- Het verbeteren van onze website
Daarnaast kunnen wij, uitsluitend met uw voorafgaande toestemming, foto’s maken van uitgevoerde projecten voor gebruik op onze website, social media of andere promotionele doeleinden. Hierbij zorgen wij ervoor dat geen herkenbare persoonsgegevens zichtbaar zijn, tenzij u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van projectfoto’s)
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals websiteverbetering en bedrijfsvoering)
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
PMS bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
- Offertegegevens: maximaal 2 jaar
- Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Contactformulieren: maximaal 1 jaar
- Toestemming voor gebruik van foto’s: zolang het materiaal wordt gebruikt, of totdat toestemming wordt ingetrokken
6. Delen van persoonsgegevens met derden
PMS verkoopt uw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens alleen indien noodzakelijk, bijvoorbeeld met:
- Hostingprovider van de website
- De rechter en rechtszaal
- Boekhouder of administratiekantoor
- Betaaldiensten
- Softwareleveranciers voor planning of CRM
Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van:
- Functionele cookies
- Analytische cookies
Indien van toepassing vragen wij vooraf toestemming voor trackingcookies.
8. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
U kunt een verzoek sturen naar: pmskozijnen@gmail.com
Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
PMS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met ons.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
11. Wijzigingen
PMS behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.